PPID Jadi Garda Terdepan Informasi

Informasi dan dokumentasi merupakan kebutuhan vital bagi masyarakat Banyuwangi untuk terus bekerjasama dengan Pemerintah Daerah. Oleh karena itu, pelayanan pada dua kebutuhan tersebut harus dikelola dengan baik, ramah, cepat dan tepat. Rakor penguatan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) kemarin (13/3), mengangkat kembali peran garda depan ini sebagai pembantu pemberi informasi di SKPD.

Para pengelola informasi dan dokumentasi ini diharapkan tetap aktif mengetengahkan informasi-informasi yang berkualitas. Demikian pula dengan dokumentasi yang menjadi bahan informasi. Penyajian informasi dan dokumentasi disajikan sesuai dengan perkembangan media komunikasi baik secara elektronik ataupun nonelektronik. Salah satunya dengan Web, media yang sangat mudah diakses oleh masyarakat untuk mencari berita terbaru di Banyuwangi.

Sesuai dengan Permendagri RI nomor 3 tahun 2017 tentang Pedoman pengelolaan Pelayanan Informasi Dan Dokumentasi Kementerian Dalam Negeri Dan pemerintah Daerah, PPID bertanggungjawab dalam pengumpulan, pendokumentasian, penyimpanan, pemeliharaan, penyediaan, distribusi dan pelayanan informasi. PPID ini terdiri dari PPID Utama dan PPID Pembantu. Menindaklanjuti terbitnya Permendagri nomor 3 tahun 2017 dan hasil rapat pekan sebelumnya (8/3), rakor menghadirkan Asisten Administrasi Pemerintahan, PPID Utama dan PPID Pembantu di SKPD. Selain pembahasan Permandagri, PPID juga dibekali dengan Standar Operasional Prosedur (SOP) penyusunan informasi dan dokumantasi publik.

Rapat koordinasi tersebut menguatkan, bahwa seluruh komponen harus bergerak bersama-sama dan berkolaborasi dalam mengupdate informasi sesuai kewenangan SKPD masing-masing. PPID juga berkewajiban menjamin ketersediaan informasi bagi masyarakat dengan  mengedepankan prinsip-prinsip pelayanan prima. Informasi-informasi yang tersedia pun diharapkan mampu meningkatkan pelayanan-pelayanan lain guna terwujudnya penyelenggaraan pemerintahan yang transparan, efektif, efisien, akuntabel dan dapat dipertanggungjawabkan. (^-^)